2013第二十屆西安(秋季)廣告產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
西安國(guó)際LED照明及城市景觀亮化展覽會(huì)展后總結(jié)報(bào)告
一、前言
2013第二十屆西安(秋季)廣告產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨西安國(guó)際LED照明及城市景觀亮化展覽會(huì)于2013年8月19日在西安曲江國(guó)際會(huì)展中心落下帷幕。這一屆展覽會(huì)是由三力會(huì)展機(jī)構(gòu)全程策劃。展覽會(huì)在業(yè)界人士的大力支持參與下已逐步發(fā)展成為同類展會(huì)中最具影響力、規(guī)模最大的專業(yè)展覽會(huì)之一,是西北地區(qū)最重要的專業(yè)廣告展覽會(huì)。
為適應(yīng)行業(yè)潮流發(fā)展,組委會(huì)充分本著“三力會(huì)展,因您而辦;時(shí)刻進(jìn)步,永遠(yuǎn)向前;與市場(chǎng)同生存,與企業(yè)共發(fā)展”的宗旨,搭建生產(chǎn)商、供應(yīng)商和終端用戶溝通的最佳橋梁。這一屆展會(huì)得到了展商及觀眾一致好評(píng)觀眾及參展商對(duì)這一屆展會(huì)的高水平贊不絕口,繼續(xù)認(rèn)同本展會(huì)是西北地區(qū)規(guī)模最大的廣告及LED照明展。
2013第二十屆西安(秋季)廣告產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨西安國(guó)際LED照明及城市景觀亮化展覽會(huì)匯聚行業(yè)精英,打造西北廣告行業(yè)的品牌盛會(huì),F(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆熱烈,專業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕,現(xiàn)場(chǎng)洽談、交流、訂單活動(dòng)接連不斷。來(lái)自全國(guó)各地的眾多專業(yè)觀眾,掀起了參觀采購(gòu)的熱潮,展會(huì)意向交易額更是突破往屆水平,其中主要以噴繪機(jī)、雕刻機(jī)、寫真機(jī)、平板打印機(jī)等產(chǎn)品定單為主。
這一屆代表了中國(guó)整個(gè)西北行業(yè)市場(chǎng),為西北地區(qū)廣告行業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動(dòng)作用。這一屆展會(huì)輻射約3億人口的消費(fèi)群體,是展現(xiàn)中國(guó)廣印行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的窗口。這一屆展會(huì)薈萃眾多廣告行業(yè)的精英,打造中國(guó)廣告界的行業(yè)盛典。展覽會(huì)通過(guò)專業(yè)的邀請(qǐng)策略和周密的措施,進(jìn)行招展招商專業(yè)組織推廣工作,體現(xiàn)了品牌展覽會(huì)的巨大優(yōu)勢(shì),更加確保了展覽會(huì)展出效果。
二、展會(huì)前期籌備
西安三力2013年秋季廣告照明展的成功舉辦離不開(kāi)全體三力員工的共同努力貫穿參與展會(huì)的三力員工10人,兼職2人,共12人。
1、組委會(huì)成員:
a)主 任:張勰
b)執(zhí)行主任:曹臣
c)項(xiàng)目經(jīng)理:周志紅
d)招 商:郭君、強(qiáng)林、王冉、王春、吳曉強(qiáng)
e)財(cái)務(wù)主管:張楠
f)宣傳主管:黨岐
G)宣傳專員:陳丹
附件:展會(huì)必備的相關(guān)資料文件(展位圖,參展商邀請(qǐng)函、觀眾邀請(qǐng)函、車輛通行證、出門證、曲江展館用電表、參展證、參觀證、工作證、觀眾、參展商意見(jiàn)調(diào)查表、展商分布圖。)
2、展會(huì)前期宣傳方式和渠道
這一屆展會(huì)預(yù)計(jì)在全國(guó)各大100多家各大網(wǎng)站以及30家各大期刊上發(fā)布展會(huì)信息。這一屆展會(huì)預(yù)計(jì)向西北地區(qū)專業(yè)觀眾發(fā)布短息50萬(wàn)條次以及郵件20萬(wàn)條。這一屆展會(huì)預(yù)計(jì)向全省各10個(gè)廣告市場(chǎng)懸掛廣告牌,實(shí)地向全省10個(gè)市以及80個(gè)縣進(jìn)行實(shí)地發(fā)門票的宣傳。
向龐大的觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行短信、郵件群發(fā)。本次展會(huì)針對(duì)西北市場(chǎng)共發(fā)郵件三次,由專門客服人員進(jìn)行不間斷的電話邀請(qǐng)。
由市場(chǎng)服務(wù)人員到各地區(qū)廣告市場(chǎng)、廣告寫真公司、等進(jìn)行一對(duì)一邀請(qǐng),發(fā)放宣傳資料;本次展會(huì)針對(duì)西北五省及山西、河南等地共發(fā)放門票10萬(wàn)余張以及宣傳彩頁(yè)2萬(wàn)余份其中包括西安市鵬程廣告市場(chǎng)、博大廣告市場(chǎng)、新霸上彩印市場(chǎng)、霸上廣告城、北稍門市場(chǎng)、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場(chǎng)和大綺錦廣告市場(chǎng)等8個(gè)廣告市場(chǎng)和太華南路、咸寧西路、端履門、柏樹(shù)林、正學(xué)街和西七路等6條廣告集中街道。
針對(duì)專業(yè)的市場(chǎng)和客戶群體進(jìn)行差異化的觀眾邀請(qǐng),利用專業(yè)的平臺(tái)共享信息(網(wǎng)站、雜志、協(xié)會(huì))。
印刷各種宣傳資料如門票、參觀券進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的郵寄和實(shí)地發(fā)放工作。
3、展會(huì)設(shè)計(jì):優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念給展會(huì)帶來(lái)更多新意。
這一屆展會(huì)共設(shè)計(jì)展會(huì)門票3種,邀請(qǐng)函1種,展會(huì)宣傳彩頁(yè)1種,下屆展會(huì)預(yù)告廣告牌2種。
4、展會(huì)物料:小小的禮物讓我們的服務(wù)更貼心。
這一屆展會(huì)共準(zhǔn)備了客戶簽到本、簽字筆、禮品等500份,參觀證3萬(wàn)個(gè)、參展證8000個(gè)、新設(shè)備購(gòu)買信息、展館報(bào)價(jià)單等。
5、展會(huì)招商:龐大的宣傳系統(tǒng)確保展覽會(huì)展出規(guī)模
這一屆展會(huì)人流量創(chuàng)歷史新高,這一屆展會(huì)共有20000余名來(lái)自全國(guó)不同地區(qū)的觀眾到會(huì),較上屆上升5%。展會(huì)總面積達(dá)15000平方米,占用一個(gè)展館,規(guī)模達(dá)到西北地區(qū)廣告展之最。
主要推廣形式有:
廣告宣傳:在報(bào)刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)及戶外,對(duì)展會(huì)進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳,邀請(qǐng)專業(yè)人士參觀采購(gòu);
展會(huì)網(wǎng)站:設(shè)立專門網(wǎng)站,提供最新展會(huì)信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預(yù)登記等。
三、展出盛況、亮點(diǎn)
1. 展會(huì)于2013年8月17日早上9:00在振振鑼鼓聲中正式拉開(kāi)帷幕,開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈,開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)所有人員精神抖擻,都在期待一場(chǎng)盛會(huì)的開(kāi)始。
2. 這一屆展會(huì)涵蓋了八大展區(qū),涉及到廣告印刷設(shè)備、辦公設(shè)備、廣告耗材、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、展覽展示器材、LED光電照明、標(biāo)識(shí)形象、景觀亮化。